search
menu Módulos
T

Organización

Unidades Administrativas

Áreas o dependencias internas de la institución. Se usan como dimensión de clasificación en transacciones presupuestales para análisis y reportes detallados por unidad.

Total

6

corporate_fare

Activas

6

check_circle

Inactivas

0

pause_circle

Archivadas

0

archive
Código
Nombre corto
Nombre largo
Función
Estado
Acc.
DIR
Dirección General
Unidad de Dirección General (Rectoría)

Máxima autoridad administrativa y legal del colegio. Representa legalmente a la institución, ordena el gasto (autoriza pagos y compras), dirige la ejecución del PEI y preside el Consejo Directivo y Académico. Líder: Rector o Director.

Activa
SEC
Secretaría Académica
Unidad de Secretaría Académica y General

Corazón operativo del colegio en trámites y documentación legal. Custodia actas, gestiona matrículas y cupos, expide certificados y diplomas, archiva hojas de vida y mantiene el sistema oficial de información de matrícula. Líder: Secretario(a) General o Académico.

Activa
FIN
Financiera y Presupuesto
Unidad Financiera y de Presupuesto (Pagaduría / Tesorería)

Gestión del dinero público asignado al colegio. Elabora el presupuesto anual, registra ingresos y egresos, realiza conciliación bancaria, paga proveedores, rinde cuentas a entes de control fiscal y gestiona inventarios de bienes del colegio. Líder: Pagador(a), Tesorero(a) o Auxiliar Financiero.

Activa
COOR
Coordinación
Unidad de Coordinación Académica y de Convivencia

Asigna horarios de clases a docentes, coordina calendarios de evaluaciones, gestiona la convivencia escolar (disciplina, mediación de conflictos) y reporta novedades de personal (asistencias, permisos de docentes). Líder: Coordinadores Académicos y de Convivencia.

Activa
SRV
Servicios Generales
Unidad de Servicios Generales, Logística y Almacén

Mantenimiento de la infraestructura física. Controla inventario de materiales de papelería y aseo, coordina labores de limpieza, mantenimiento locativo (pintura, redes eléctricas, plomería) y supervisa la seguridad en las sedes. Líder: Administrador de servicios o almacenista.

Activa
BIE
Bienestar Institucional
Unidad de Bienestar Institucional / Orientación

Servicios complementarios para la comunidad estudiantil. Gestiona programas de inclusión, coordina la logística del programa PAE (alimentación escolar) y administra el servicio de enfermería u orientación psicológica. Líder: Orientador(a) escolar o psicólogo(a).

Activa